E’ arrivato Agosto, per molti mese delle vacanze estive, quindi abbiamo deciso di concentrarci su un argomento di grande importanza per i professionisti IT: come garantire la sicurezza e la continuità operativa durante le assenze estive. Gli IT manager spesso affrontano la sfida di dover lasciare l'ufficio senza compromettere l'integrità dei sistemi e la sicurezza dei dati aziendali, con questo in mente, abbiamo raccolto una serie di attività e suggerimenti utili per prepararsi adeguatamente prima di andare in vacanza.
Per offrire un punto di vista esperto, abbiamo chiesto a Marco Marini, nostro Head of Cybersecurity, di condividere i suoi consigli e best practice per mantenere tranquillità e controllo anche quando non si è fisicamente presenti in ufficio.
I 5 punti fondamentali su cui focalizzarsi
1. Pianificazione Anticipata e Preparazione
Prima di partire per la tua vacanza, è importante pianificare e preparare il tuo team per la tua assenza. Assicurati che i tuoi colleghi siano a conoscenza delle politiche di sicurezza e che siano in grado di gestire eventuali emergenze.
Consigli di pianificazione:
- Stabilisci ruoli e responsabilità: assegna compiti specifici ai membri del tuo team per garantire che la sicurezza informatica venga monitorata anche quando sei assente. Assicurati che tutti sappiano cosa fare in caso di attacco informatico.
- Documenta i protocolli di sicurezza: prepara una guida dettagliata sui protocolli di sicurezza da seguire. Includi contatti importanti e linee guida per la gestione degli incidenti.
- Organizza un briefing pre-vacanza: incontra il tuo team per discutere le aspettative e rispondere a eventuali domande prima della tua partenza.
2. Utilizzo di VPN e Connessioni Sicure
Anche quando sei in vacanza, è probabile che ti connetta ai sistemi aziendali da remoto. Utilizzare una VPN (Virtual Private Network) è fondamentale per garantire la sicurezza delle tue comunicazioni e proteggere i dati aziendali.
Consigli per l'utilizzo della VPN:
- Installa una VPN affidabile: assicurati che tutte le comunicazioni da esterno avvengano attraverso una VPN, e se hai una connessione sufficiente prevedi una VPN di tipo Zero Network per far passare anche la navigazione da remoto attraverso la protezione del tuo firewall aziendale.
- Metti in sicurezza la tua VPN: spesso le vpn che utilizziamo sono “protette” solo da utente e password, assicurati di utilizzare uno strumento di MFA per proteggere l’accesso verso la tua azienda. Se possibile blocca le comunicazioni VPN da Paesi dove non avrai necessità di accedere in modo da limitarne l’esposizione.
- Verifica la configurazione della VPN: controlla che la tua VPN sia configurata correttamente e testala prima di partire.
- Evita Wi-Fi pubbliche: le reti Wi-Fi pubbliche sono terreno fertile per i cybercriminali, utilizza sempre la VPN per accedere a Internet su queste reti o evita di utilizzarle del tutto se possibile.
3. Aggiornamento Software e Dispositivi
Prima di partire, è essenziale assicurarsi che tutti i dispositivi aziendali siano aggiornati con le ultime patch di sicurezza e aggiornamenti software. I cybercriminali sfruttano frequentemente le vulnerabilità nei software non aggiornati.
Suggerimenti per aggiornamenti:
- Aggiorna i sistemi operativi: assicurati che il sistema operativo di ogni dispositivo sia aggiornato all'ultima versione disponibile.
- Installa le patch di sicurezza: verifica che tutte le patch di sicurezza siano state installate su server, computer e dispositivi mobili.
4. Protezione dei Dati Sensibili
Proteggere i dati sensibili è cruciale, specialmente quando si è in vacanza e si potrebbe avere un accesso limitato ai sistemi aziendali.
Misure di protezione dei dati:
- Backup regolari: esegui backup regolari dei dati aziendali importanti, utilizza soluzioni di backup sicure e affidabili.
- Crittografia dei dati: implementa la crittografia per i file sensibili per proteggere i dati da accessi non autorizzati.
- Accesso limitato: limita l'accesso ai dati sensibili solo al personale essenziale, revoca i permessi temporanei o inutilizzati.
5. Monitoraggio Remoto e Risposta agli Incidenti
Anche in vacanza, è importante mantenere la capacità di monitorare e rispondere rapidamente a eventuali incidenti di sicurezza.
Strategie di monitoraggio remoto:
- Utilizza strumenti di monitoraggio: implementa strumenti di monitoraggio che ti permettano di avere visibilità sui sistemi aziendali da remoto. Assicurati che possano inviare notifiche in tempo reale per eventi sospetti.
- Definisci una strategia di risposta agli incidenti: assicurati che il tuo team conosca il piano di risposta agli incidenti e che sappia come attuarlo senza di te.
Ma non è finita qui, oggi abbiamo anche una presenza guest nel nostro blog, si tratta di Matteo Truppa, Responsabile IT di Eureka s.r.l.
Matteo Truppa, Responsabile IT di Eureka s.r.l.
Con l'avvicinarsi del classico momento dedicato alle vacanze estive Matteo ha condiviso con noi la sua personale lista di attività da programmare, eccola qui:
1. Verificare le condizioni operative e l'aggiornamento dei sistemi di sicurezza e dei server di produzione.
2. Verificare il corretto funzionamento dei sistemi di monitoraggio e impostare le notifiche automatiche.
3. Formare/Aggiornare il team in modo che i colleghi siano in grado di gestire le attività quotidiane e intervenire prontamente in caso di problematiche più gravi/urgenti.
4. Programmare la comunicazione definendo delle fasce orarie, con specificato come comunicare nelle relative fasce. Ricordando che per tutta una serie di questioni è possibile contattare direttamente i relativi fornitori. Questo solo per i colleghi IT e il CDA, tutti gli altri solo mail.
In conclusione
Anche quando sei in vacanza, la sicurezza informatica rimane una responsabilità fondamentale, per questo pianifica in anticipo, proteggi i dati sensibili, utilizza connessioni sicure e continua a formare il tuo team per mantenere alti livelli di sicurezza. La prevenzione è la chiave per evitare le violazioni e garantire che la tua azienda rimanga protetta.
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